Az egyre fokozódó járványhelyzetben a rendezvényszervezés területén ismét új feladatokkal találjuk szembe magunkat. Milyen lesz az ősz, mivel készülünk és hogyan reagálunk? Lajti Tímea, a Petőfi Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. ügyvezetője a helyi hírportál, az OrosCafé felmerülő kérdéseire adott választ.
Az oldalra kattintva több programnál olvashatjuk, hogy Elhalasztva/Új időpont. Az a jellemző, hogy a programok nem elmaradnak, hanem új időpontra szervezik át?
Intézményünk is teljesen új helyzetben találta magát kora tavasszal a koronavírus-járvány okán, azonban már a márciusi korlátozások idején igyekeztünk egyrészt gyorsan reagálni, másrészt olyan döntéseket hozni programjaink vonatkozásában, melyek a lehető legjobb megoldást jelenthetik a közönségnek, a művészeknek és társaságunknak is. A rendezvények többségénél – egyeztetve a fellépőkkel, társszervezőkkel – a halasztás mellett döntöttünk, amit az elmúlt időszak igazolt is: a tavasszal kijelölt új időpontokban – természetesen az előírásokat, ajánlásokat maximálisan figyelembe véve – megvalósíthatók az előadások. Igyekeztünk emellett minél több programot, kezdeményezést az online térben létrehozni. Ékes példája ennek virtuális tárlatunk, mely azóta több csoportnak nyújtott már bemutatkozási lehetőséget.
Az új időpontot meg tudják előre határozni? Mondjuk, hogy 2021 tavaszára teszik át? Vagy legalább az évet meg lehet határozni?
Igyekszünk az új időpontokat mielőbb kijelölni, de tudni kell, hogy ez egy igen hosszú egyeztetési, szervezési folyamatot igényel a kollégáktól. Egyrészt intézményünk befogadóképessége korlátozott, a város jelentős közösségi tereként a programok mellett számos alkotói csoport működik itt, a terembérletek hónapokra előre foglalva, úgyhogy átgondoltan szükséges tervezni, megfelelő időpontot, termet találni. Másrészt a fellépő művészeknek is nagyon sok elhalasztott előadásuk van az őszi évad mellett, így az időpontok igencsak korlátozottak. Ennek ellenére szerencsére mindig van megoldás, valamennyi fél rugalmasságának köszönhetően.
Ki dönt afelől, hogy egy programot elhalasztanak-e? A fellépő és csapata vagy a PMK?
Ez nem lehet egyoldalú döntés. A hozzánk érkező művészekkel, a velünk dolgozó műsorközvetítőkkel évek, olykor évtizedek óta fennálló, kiváló szakmai kapcsolatunk van, így minden esetben közösen döntünk egy-egy produkció megtartásáról vagy halasztásáról. Tudjuk, tapasztaljuk, hogy nehéz, korábban még át nem élt helyzetekben szükséges végezni a munkát, de ez semmiképp nem mehet a szakmaiság, a kapcsolatok rovására.
Az őszi idényt tekintve mely előadások kaptak új időpontot?
Sok programmal készülünk az őszre. Ha megnézzük például honlapunkon a programajánló rovat októberét, láthatjuk, hogy színes a paletta: előadás, családi program, színház, beszélgetős est, mozi, humor, jubileumi gála, és még nem is teljes a sor. Színház tekintetében szerencsére mindkét elhalasztott tavaszi előadásnak új időpontot tudtunk kijelölni, így Kern András főszereplésével A kellékes és a Körúti Színház előadásában a Meseautó is műsoron. A tavasszal megvásárolt jegyek, bérletek az új időpontokra érvényesek, ezzel nézőinknek nincs teendőjük, de természetesen lehetőséget biztosítunk a visszaváltásra is. Meghatódva fogadjuk, amikor azt tapasztaljuk: van, aki nem tud eljönni, de nem is váltja vissza bérletét, ezzel támogatva a kultúrát. Színházi estéink három programból álló sorozatot kínálnak, így az ősz egy további előadást is tartogat: a Spirit Színház érkezik majd hozzánk az Eszter hagyatéka című darabbal.
Kell-e maszkot viselnie a nézőknek a színházteremben?
Nem csak a színházteremben, intézményünk teljes területén kötelező az orrot és szájat eltakaró maszk használata a törvényi előírásoknak megfelelően. Számos intézkedést vezettünk be annak érdekében, hogy megóvjuk látogatóinkat, a művészeket és kollégáinkat a járványhelyzetben. Kézfertőtlenítőket helyeztünk ki, növeltük a takarítás, fertőtlenítés, szellőztetés gyakoriságát, rendezvények idején korábban nyitjuk a termeket és esetleges sorban álláskor kérjük a másfél méteres távolság megtartását. Ezúton is arra kérünk mindenkit, tartsák be a szabályokat, hiszen közösen tudunk a legtöbbet tenni azért, hogy enyhüljön a járványhelyzet, és mielőbb ismét a megszokott körülmények között tudjunk találkozni.
